Scoping

Projektplanung

Bei der Projektplanung legen wir detailliert fest, welche Schritte des Collaborative UX Design wir in Anwendung bringen möchten. Das gewählte Vorgehen wird maßgeblich durch den Projekttyp und den Umfang des Projekts beeinflusst, wodurch eine individuelle Anpassung erforderlich ist.

Format:
Workshop
Teilnehmer:
UX Mitarbeiter, Projektleitung, Product Owner
Dauer:
1-4 Stunden

Arbeitsmodus

Workshop

Voraussetzung

Projektziel und Randbedingungen geklärt

Teilnehmende

UX Designer

Dauer

1-3h

Um Collaborative UX Design effektiv anzuwenden, ist es unerlässlich, das Vorgehensmodell genau an die spezifischen Anforderungen eines Projekts anzupassen. Dabei kommt es darauf an, die Schritte und Methoden sorgfältig auszuwählen. Eine gründliche Abwägung ist erforderlich, um festzustellen, welche Workshops separat geplant und welche möglicherweise zusammengelegt werden sollten.

Zudem sollte der Zeitaufwand für die einzelnen Phasen und Schritte geschätzt werden. Auf diese Weise können die notwendigen Ressourcen eingeplant werden. Durch eine klare Darstellung der zeitlichen Abläufe lassen sich auch Meilensteine und Abhängigkeiten erkennen, was zu einer verbesserten Planung und Steuerung des Projekts führt.

Die Projektplanung erfolgt, nachdem die Projektziele und Randbedingungen geklärt wurden. Darüber hinaus nehmen wir eine regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen des Vorgehens vor, um sicherzustellen, dass es den sich ändernden Bedürfnissen des Projekts gerecht wird.

Ergebnis

Nachfolgend ein Beispiel einer Projektplanung.

Meilensteine und Termine

Je Phase werden Meilensteine und Termine festgelegt.

Workshops und Tätigkeiten

Es werden Tätigkeiten und Workshops beschrieben und zusätzlich eine Aufwandsschätzung vorgenommen.

Phasen

Die einzelnen Workshops und Tätigkeiten werden in verschiedene Phasen eingeteilt. Diese umfassen: Scoping, Research, Synthese, Ideation, Konzept, Prototyping, Validierung und Roadmap.

Annahmen

Die dokumentierten Annahmen bilden die Grundlage für die getroffenen Entscheidungen in der Planung.

Vorgehen

Wir erarbeiten die Planung wie folgt:

1

Vorbereitung

Wir definieren das Ziel des Projektplanungs-Workshops und identifizieren die relevanten Teilnehmer:innen. Als Basis für den Workshop dient das Proto-Problem Statement. Eine Projektplanung wird vorbereitet.
2

Vorbereitung und Einführung

Wir erklären den Teilnehmenden das Ziel des Workshops und die Struktur des Ergebnisses.
3

Aufgaben und Workshops wählen

Wir legen die für das Projekt wichtigen Aufgaben und Workshops fest.
3

Aufwand schätzen

Der Aufwand für jede Aufgabe und jeden Workshop wird geschätzt, einschließlich der Vor- und Nachbearbeitung. Dabei getroffenen Annahmen werden dokumentiert.
5

Daten festlegen

Mögliche Zeitfenster und Meilensteine werden im Projektplan eingetragen.  Die Zeitfenster geben an, innerhalb welcher Zeitspanne die jeweiligen Tätigkeiten abgeschlossen werden sollen. Dies ermöglicht es, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass wichtige Zwischenziele erreicht werden.
6

Abschluss

Die Ergebnisse des Workshops werden zusammengefasst. Die nächsten Schritte werden vorgestellt. Den Teilnehmer:innen wird gedankt.
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